Чем отличается белая зарплата от черной. Что лучше — «черная» или «белая» зарплата? Это могут быть

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

  • Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
  • Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
  • При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
  • Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
  • Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает и . Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

  • Оклад.
  • Премия.
  • Районный коэффициент (если он есть).
  • Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
  • (если сотрудник уходит в отпуск).
  • больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
  • Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

Официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Законодательство

К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.

Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:

  • Зарплата сотрудника должна быть не меньше установленного государством минимума ().
  • Выплаты производятся не реже двух раз в месяц.

Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.

Каково работнику

Белая заработная плата имеет свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим в отдельности.

Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:

  • С официального дохода начисляются взносы на пенсию.
  • Легальные больничные и .
  • При получении кредита банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ . На зарплату «в конверте» такую справку выдать нельзя, невозможно получить кредит в банке.
  • Работодатель не может безосновательно лишить сотрудника части зарплаты или премии.
  • Организация не вправе задерживать зарплату.
  • При увольнении или сокращении работодатель обязан все, что причитается работнику.
  • Если организация нарушает свои обязательства по оплате труда, работник имеет основания подать в суд, представив доказательства.

Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:

  1. Часто работодатели «отыгрывают» свои затраты на сотрудниках. Официальная заработная плата по договору ниже, чем на аналогичной должности в «серых» компаниях в среднем по региону.
  2. Официальная заработная плата не выгодна должникам. Долги взимаются именно с нее. Неофициальный доход легко скрыть.

Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.

И каково работодателю

Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:

  • Стабильность.
  • Отсутствие рисков, связанных с нарушением законодательства.
  • Незапятнанную .
  • Эффективность отношений с работниками. Строгое документирование суммы выплат отсекает работнику возможность спекулировать, шантажировать и ставить свои условия.
  • Высокая налоговая нагрузка и строгая бухгалтерская отчетность.
  • Необходимость следовать букве закона и выполнять обязательства перед персоналом.
  • Зарплата – лучший метод стимулирования и влияния на сотрудников. Но если она имеет фиксированный размер, рычагов управления становится меньше.
  • При ограниченном штате у работодателя практически отсутствует возможность быстро принять нового сотрудника, скажем, на временную работу.

Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя.

Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.

Риски серых схем

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно. Это можно сделать следующими способами:

  1. Внеплановая проверка налоговых органов. Посчитав сотрудников «по головам» и сравнив с документами, найти нелегальных нетрудно.
  2. Жалобу могут направить недовольные сотрудники (это повод с ними не ссориться) или конкуренты. Причем подобного рода жалобы принимают в инспекции по труду, в налоговой и даже в прокуратуре и полиции.

Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций.

Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.

Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.

В итоге

Мы рассмотрели честную схему выплат заработной платы. Но ее очевидные преимущества признают не все. Российские зарплаты стремительно «сереют». По данным опросов, каждый второй работодатель скрывает от государства как минимум часть выплат сотрудникам. А последних это устраивает. Каждый здесь решает сам. Но прежде чем принимать решение, оцените имеющиеся риски и преимущества.

Сегодня я расскажу вам о том, что подразумевается под понятиями белая, серая и черная зарплата . Ознакомившись с этой статьей, вы узнаете, что такое белая зарплата, серая зарплата, черная зарплата, чем отличаются эти понятия, где чаще всего встречаются, в чем заключаются плюсы и минусы получения того или иного вида дохода. Давайте обо всем по порядку.

Начну с того, что в законодательстве нет понятия “белая, серая, черная зарплата”. Эти определения придумали люди, и они уже плотно закрепились в нашем обиходе. В трудовом кодексе есть только понятие “оплата труда”, под которым, выражаясь обиходными словами, подразумевается именно белая зарплата. Серая и черная зарплата являются нарушением трудового законодательства, и работодатели, использующие такие схемы оплаты труда, при их выявлении могут быть подвержены административному и даже уголовному наказанию.

Белая зарплата.

Белая зарплата – это начисления и выплаты работнику, которые полностью отражаются и учитываются в бухгалтерии и официальной отчетности предприятия, с которых платятся все необходимые налоги, предусмотренные действующим законодательством.

Белая зарплата указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда на предприятии и других официальных документах. Работник, получающий белую зарплату, числится в штате предприятия или работает на него по трудовому соглашению.

Начисляя и выплачивая белую зарплату, бухгалтерия предприятия самостоятельно удерживает и уплачивает в бюджет и внебюджетные фонды все причитающиеся налоги и выплаты. Причем, начисления и выплаты налогов и взносов осуществляются как за счет работника, так и за счет предприятия (как это предусмотрено законодательством).

Таким образом, получается, что при выплате белой зарплаты расходы предприятия выше, чем при выплате серой или черной зарплаты, поскольку в расходах присутствуют отчисления с зарплаты, выплачиваемые за счет работодателя.

При получении белой зарплаты у работника в полной мере учитывается трудовой стаж, а также в полной мере формируются его пенсионные накопления. Работник имеет все права, предусмотренные трудовым законодательством (выйти на больничный с его оплатой, получить причитающиеся выплаты в случае сокращения, стать на учет по безработице после увольнения и получать пособие, и т.д.).

В идеале зарплата у любого работодателя должна быть белой, но по факту это далеко не так. Белая зарплата встречается, преимущественно, на бюджетных и государственных предприятиях, на промышленных предприятиях, в ведущих банках, крупных корпорациях, компаниях с иностранным капиталом.

Чтобы на 100% убедиться в том, что ваша зарплата белая, нужно сравнить отчисления на налоги и сборы, перечисляемые предприятием (их можно узнать в налоговой службе, пенсионном фонде и т.д.), с расчетными значениями таких отчислений по действующим ставкам. Например, в России это можно сделать, заказав справку по форме 2-НДФЛ, через личные кабинеты на сайтах налоговой службы и пенсионного фонда. Если данные совпадут – значит, у вас белая зарплата.

Серая зарплата.

Серая зарплата – способ начисления и выплаты работникам вознаграждения за оплату труда, при котором определенная часть этого вознаграждения учитывается официально, а остальная часть – нигде не учитывается и платится “черным налом”.

Серая зарплата используется на предприятиях для оптимизации налогообложения. Так работодатель платит меньше налогов и взносов как за свой счет (с фонда оплаты труда), так и за счет своих работников. При этом работники могут фактически получать на руки даже больше, чем при белой зарплате.

При серой зарплате работник официально числится в штате предприятия, но налоги и отчисления с его зарплаты платятся лишь с той белой части суммы, которая официально проводится по бухгалтерии.

Это оказывает негативное влияние на последующий расчет его пенсии, больничных, отпускных, пособия по безработице (в случае увольнения) и других выплат: все это он будет получать из расчета не с полной суммы серой зарплаты, а только с ее белой части.

Также, если работнику понадобится справка о доходах (например, чтобы , и не только), в справке будет указана только та часть зарплаты, которая отражается в бухгалтерии.

Как правило, при серой зарплате сотрудник оформляется на минимальную ставку или чуть выше, а фактически на руки может получать даже в несколько раз большую сумму.

Серая зарплата практикуется в строительных компаниях, на крупных и средних торговых предприятиях, в агентствах недвижимости, в и т.д.

Черная зарплата.

Черная зарплата – это денежное вознаграждение работнику за выполненные работы, которое не отражается вообще ни в какой бухгалтерии, отчетности и прочих официальных документах.

При черной зарплате работник вообще не числится в штате предприятия, не имеет записи в трудовой книжке и юридически является безработным (либо одновременно работает на другом предприятии, где числится официально).

Права работников, получающих черную зарплату вообще никак не защищены. Такой работник не имеет права ни на больничные, ни на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, ни на что-либо еще, предусмотренное трудовым кодексом. Все подобные вопросы решаются только переговорами с работодателем или непосредственным начальником: если тот дает добро – работник получает что-либо, не дает – не получает.

Более того, черная зарплата создает максимальный риск неполучения даже самой этой зарплаты. Часто бывает, что неофициальные работники работают несколько месяцев, им платят какие-то минимальные деньги или вообще ничего не платят, обещая выплату позднее, и в какой-то момент просто выгоняют, так и не рассчитавшись. Пожаловаться на работодателя в этом случае можно, но получить обещанную зарплату – вряд ли: отношения с работодателем ведь ничем не регулируются, и юридически доказать факт работы и уровень обещанной зарплаты очень сложно, практически нереально.

У работников, получающих черную зарплату, не учитывается трудовой стаж, на пенсии и прочие социальные выплаты они могут рассчитывать только в минимальном, установленном законодательством объеме, на некоторые виды выплат не могут рассчитывать вообще.

Черные зарплаты практикуются при работе на мелких предпринимателей, в розничной торговле, на стройках, на сельскохозяйственных работах, в других компаниях с большим оборотом наличных средств.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличаются белая, серая и черная зарплата. В заключение хочу отметить, что нельзя возлагать всю вину за выплату серой или черной зарплаты только на работодателя: это договоренность между двумя сторонами, одной из которых является работник. Если работник согласился на такие условия – в этом есть и его вина.

Если же работодатель ввел работника в заблуждение (например, обещал белую зарплату, а платит серую или черную), то можно составить на него жалобу (подробнее об этом писал в статье ). Однако, необходимо понимать, что в этом случае отношения с работодателем будут окончательно испорчены и далее работать у него будет очень проблематично.

В следующей статье я более подробно разберу, какие преимущества и недостатки несет в себе т.н. “зарплата в конверте”. Оставайтесь на и следите за обновлениями. До новых встреч!

При приёме на работу наниматель обязан сообщить кандидату на должность размер положенной ему заработной платы. Легальный работодатель назовёт соискателю сумму исключительно белой зарплаты. Нелегальный предприниматель с высокой долей вероятности сообщит, что вся зарплата или её часть будет выдаваться в конверте, то есть – «в чёрную». Если же работнику при трудоустройстве называют только сумму, не уточняя, что это белая зарплата, то целесообразно сразу поинтересоваться: включены ли в эту сумму налоги и вся ли она будет выплачиваться через кассу предприятия или на карточку.

Белая и чёрная зарплата: в чём разница

Несмотря на то что закон не допускает никаких другим систем оплаты труда, кроме белого легального заработка, на деле нередко встречаются ситуации, когда работодатели оплачивают работу своих сотрудников «в чёрную». Наёмные работники должны понимать, что именно им предлагают и чем они рискуют.

Что значит белая зарплата:

  • во-первых, официальное трудоустройство и учёт отработанного времени с момента подписания приказа о приёме на работу или трудового контракта;
  • во-вторых, гарантированные выплаты в случае болезни и отпуска;
  • в-третьих, формирование пенсионного стажа.

Что стоит за нелегальными схемами оплаты труда:

  • вероятность обмана (сотрудник сделал работу, ему не заплатили, и жаловаться нет оснований, поскольку никакие расписки или письменные указания не могут подтвердить того факта, что между ним и работодателем был заключён трудовой договор);
  • невозможность контролировать периодичность и размер оплаты (если белую зарплату администрация по закону должна выплачивать два раза в месяц, то чёрную работники получают по личной инициативе нанимателя тогда, когда ему будет удобно);
  • отсутствие каких-либо социальных гарантий (вернувшись после болезни, работник не только не получит пособие, но и может остаться без работы);
  • отсутствие удержаний и вычетов в государственную казну (если работнику сказали, что заплатят 25 тысяч рублей, то столько и должны выплатить).

Обычно работодатели при приёме на работу обещают выдавать «конверты» вовремя и в оговорённой сумме, независимо от болезней или отпусков. Но это только обещания, и будут ли они исполняться, никто не знает, зачастую даже сами работодатели, ведь они рассчитывают на коммерческий успех, но если начнутся проблемы с бизнесом, то в первую очередь станут экономить на тех самых «конвертах».

Разница между белой и чёрной зарплатой для работодателя состоит в том, что официально трудоустраивая работников, он становится их страхователем, и ему в обязанности, кроме оплаты труда, вменяется перечисление обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды, которые в совокупности составляют 30% от размера зарплаты. Полезно прочитать про .

Главная цель, которую преследуют наниматели, выдавая зарплату «в конверте» – сэкономить на этих самых платежах. Однако за такой экономией стоит риск быть оштрафованным и даже привлечённым к уголовной ответственности в виде лишения свободы. Стоит подробнее узнать о том, какая и её получение предусмотрена законодательством.

Примечательно, что полностью чёрная схема оплаты труда постепенно уходит, и на её месте появляются так называемые серые схемы, по которым работник официально трудоустроен, но его белая зарплата не превышает установленный законом минимум (около 9 тысяч рублей). Остальную часть также выдают в конвертах.

Серый заработок фактически совмещает в себе чёрную и белую зарплату. При такой модели сотрудничества работник также лишен многих прав, но может не переживать, что его без объяснений уволят с должности.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Как определить размер белой зарплаты

Нередко возникают ситуации, когда при приёме работнику озвучивают белую зарплату, например, 25 тысяч рублей в месяц, а в итоге он получает на карточку около 22 тысяч рублей. Этот факт всегда неприятно удивляет. Оказывается, что работник не учёл, а наниматель умолчал о том, что из белой зарплаты должны быть уплачены налоги, и только та сумма, которая осталась после удержаний, может быть выдана на руки сотруднику.

Поэтому когда при трудоустройстве называют сумму белой зарплаты, из неё можно смело вычитать 13% (НДФЛ – налог на доходы физических лиц), в итоге получится фактический заработок.

Белая зарплата может состоять из штатного оклада и всевозможных премий. При официальном трудоустройстве работнику необходимо сообщить оклад для этой должности по штатному расписанию, а также ознакомить с премиальным положением (если такое есть на предприятии).

И оклад, и премии облагаются налогами по одной и той же процентной ставке, сам работник, и никаких материальных преимуществ для него при разделении заработка на премию и оклад нет. Но они есть у администрации, которая имеет возможность, варьируя размеры премий, мотивировать наёмный персонал на трудовые подвиги.

Ещё один вариант белой оплаты труда – сотрудничество с заказчиком на условиях договора подряда. Но в этом случае речь идёт не о трудовых отношениях, а, скорее, о коммерческих. В сделку вступают два самостоятельных субъекта: исполнитель и заказчик. Результат деятельности исполнителя оплачивается заказчиком по актам выполненных работ.

Плюсы и минусы белой зарплаты

Основной плюс белой зарплаты – социальная защищённость работника. За счёт страховых взносов, уплаченных добросовестным работодателем во внебюджетные фонды выплачиваются пенсии, больничные, пособия, связанные с травмами на производстве и т. д. Полезно изучить .

Ещё один, неочевидный для многих плюс, – за счёт обязательных страховых взносов активного населения формируется фонд выплат незащищённым группам людей: инвалидам, одиноким матерям, безработным и т. д.

И хорошо, если сегодня человек здоров и энергичен, у него неплохой заработок, и даже недурно, что 80% зарплаты – «наличка в конверте». Но конверты могут в любой момент прекратиться (по разным причинам), и тогда нужно идти за помощью к государству. А государству неоткуда платить социальную помощь, кроме как из фондов, сформированных за счёт взносов, уплачиваемых за работающее население.

Вычеты в размере около 13% от суммы – не единственный недостаток белой зарплаты, минусы у официального заработка найдут те бенефициары, которые не очень хотят афишировать свой официальный доход.

Например, если безработный состоит на бирже труда и получает от государства ежемесячное пособие по безработице, то при официальном трудоустройстве эти выплаты прекратятся. А мало кто хочет отказываться от дополнительных денег. Или общий доход семьи настолько низок, что государство предоставляет ей субсидию на оплату коммунальных услуг. Но если доход вырастет, то платить нужно будет наравне со всеми. Поэтому многие в такой ситуации принимают решение оставаться на чёрной или серой схеме оплаты труда.

Полезно узнать, какова . Актуальные данные для предпринимателей, применяющих разные налоговые режимы.

На заметку: . Уменьшение налога на сумму страховых отчислений и другие законные способы экономии.

Как правильно произвести и отразить эту операцию в документах.

Заключение

Белая зарплата – механизм, позволяющий государству поддерживать и обеспечивать социальные устои, при которых общество берёт на себя ответственность за тех, кто не в состоянии сам о себе позаботиться. В свою очередь, социальная защита – основа демократического общества, в котором наивысшую ценность имеют естественные и неотъемлемые права человека (право на жизнь, право на охрану здоровья, право на безопасность и т. д.).

Считается, что большинство работодателей вынуждены платить серую зарплату из-за начислений на нее. Потому часто получается, что официально, в платежной ведомости отражается ее меньшая часть. А ощутимая разница между цифрой в ведомости и суммой, которую работник получает на руки, выдается ему в конверте.
Так оно и есть: зарплата работника обходится работодателю дороже той суммы, которую он указывает в ведомости. И которая при полностью официальных, белых расчетах работнику достается не целиком.
МирСоветов решил помочь читателям немного разобраться в этих бухгалтерских тонкостях.

На официальный заработок работника начисляется два налога: подоходный (официальное название – налог на доходы физических лиц, сокращенно НДФЛ) и единый социальный налог (ЕСН).
Первый, составляющий 13% от своего заработка, платит сам работник. Причем независимо от желания – сумма, которую он получает в кассе предприятия или переводом на банковский счет, уже будет на эти самые 13% меньше прописанной в трудовом договоре. Деньги уже будут перечислены в бюджет предприятием. А вот второй налог, составляющий 26%, заплатит предприятие – сверх начисленной работнику зарплаты.
Общие затраты работодателя и сумма, которую получает на руки работник, при полностью белых расчетах считается просто.
Затраты работодателя (ЗР) равны официальной зарплате (ОЗ) плюс единый социальный налог (ЕСН), равный 26% официальной зарплаты.
Сумма на руки (СНР) равна официальной зарплате (ОЗ) минус налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а НДФЛ равен 13% ОЗ.
Итак:
ЗР = ОЗ + ЕСН, ЕСН = 26% ОЗ.
СНР = ОЗ – НДФЛ, НДФЛ = 13% ОЗ.
Ну а теперь, раз уж у нас получились самые настоящие уравнения, вспомним детство и, как на уроке математики в школе, заменим буквы цифрами.
Допустим, ОЗ = 10000 рублей. Тогда ЕСН, 26% от этой суммы, составит 2600 рублей, а НДФЛ, 13% – 1300 рублей.
Что получается?
ЗР = 10000 + 2600 = 12600.
СНР = 10000 – 1300 = 8700.
Итак, чтобы вы получили на руки 8700 рублей, ваш работодатель должен раскошелиться на 12600 рублей.
Используем более ощутимые цифры. Если ваша официальная зарплата 50 тысяч рублей (что ближе к реальным заработкам во многих отраслях в Москве), все имеющиеся значения увеличиваются в пять раз.
Тогда расклад такой:
ЗР = 50000 + 13000 = 63000.
СНР = 50000 – 6500 = 43500.
Таким образом, вы получаете на руки 43500 рублей, а бюджет работодателя уменьшается на 63000 рублей. Вот такой вот парадокс: для вас ваша зарплата 43500 рублей, ведь именно эту сумму вы получаете на руки. Для работодателя она равна 63000 рублей, ведь именно в такие деньги вы ему обходитесь. А считается, что ее размер 50 тысяч.
На Западе под зарплатой, озвучиваемой, например, в объявлениях о вакансиях, подразумевается именно та сумма, с которой рассчитываются налоги – как у нас говорят, «грязными». А чтобы рассчитать свой реальный месячный бюджет «чистыми», нужно вычесть из нее все налоги, которые платит сам работник. Проще всего ситуация в таких странах, как Великобритания, США, Австралия, где все социальные налоги (там они называются страховкой) платит работник. Во многих других странах нагрузку по социальным обязательствам работника перед государством несет либо, как и в России, работодатель, либо, что чаще всего – они оба. Тогда часть этого налога вычитают из зарплаты работника вместе с подоходным, часть, как и в России, платится работодателем сверх официальной зарплаты. Такая ситуация, например, в Чехии, Словакии, Польше.

Приятные мелочи

На первый взгляд, при официальной зарплате в 50 тысяч рублей работодатель должен будет раскошеливаться на 63000 рублей ежемесячно. Но это не совсем так. Налоговым кодексом РФ предусмотрено некоторое снижение единого социального налога в зависимости от годового заработка. Первый порог – при годовом официальном доходе работника от 280 до 600 тысяч рублей.
Как только сумма уплаченного в календарном году за работника единого социального налога достигла 72800 рублей (это 26% от 280 тысяч рублей), ставка ЕСН, начисляемого на его последующие доходы, до конца календарного года снижается до 10%.
При официальной зарплате в те же 50 тысяч в месяц годовой доход составит 600 тысяч рублей. При размере ЕСН в 13 тысяч рублей ежемесячно за пять месяцев будут выплачены 65 тысяч. Если заплатить столько же за шестой месяц, получится уже 78000, то есть перебор на 5200 рублей.
Пойдем по самому простому пути и представим (бухгалтеру, который высчитывает налоги, приходится сложнее: вдруг работник завтра подаст заявление об уходе, а налог будет уже переплачен). В нашем случае годовой заработок работника 600 тысяч, по 50 тысяч ежемесячно (случаи, когда он колеблется в зависимости от премий, сверхурочных, гонораров и т.п., также оставим бухгалтерам). Из этих 600 тысяч вычитаем пороговые 280, получаем разницу в 320 тысяч, одна десятая от которых (то есть 10%, что до конца года будет составлять ЕСН с зарплаты такого работника), это 32 тысячи. Из них вычитаем переплаченные 5200. Остается 26800, которые раскидываем на оставшиеся шесть месяцев. Ну, например, по пять тысяч на первые пять из них (итого 25 тысяч). А 1800 оставляем на декабрь.
Получается такая примерная выкладка (белая зарплата 50000 рублей в месяц, приблизительная выплата ЕСН по месяцам):
Месяц Сумма ЕСН
Январь 13000
Февраль 13000
Март 13000
Апрель 13000
Май 13000
Июнь 13000
Июль 5000
Август 5000
Сентябрь 5000
Октябрь 5000
Ноябрь 5000
Декабрь 1800
Хотелось бы подчеркнуть, что расчет – приблизительный, только позволяющий понять общую тенденцию и не учитывающий массы нюансов из повседневной практики бухгалтера. Работник может трудиться в компании не с начала года, может в любой момент уволиться, свои требования могут быть у налогового инспектора и т.п. Но МирСоветов в этой публикации не берет на себя задачи по созданию методического пособия на все случаи жизни для бухгалтеров, а лишь пытается помочь разобраться в ситуации людям далеким от бухгалтерии.
Самое же главное: при таком раскладе за год работодатель уплатит за работника с официальной зарплатой в 50 тысяч рублей не 156000 рублей (13 тысяч рублей, помноженные на 12 месяцев в году), а меньше – 104800 рублей.
Еще более впечатляющая разница при официальной зарплате в 100 тысяч рублей в месяц.
Согласно Налоговому кодексу РФ, если годовой официальный доход зашкаливает за 600 тысяч рублей (а при такой зарплате это уже 1 миллион 200 тысяч в год), ЕСН считается иначе: 104800 рублей плюс 2% от заработка, превышающего 600 тысяч.
В нашем случае разница – 600 тысяч рублей, а 2% от этой суммы – 12 тысяч.
При зарплате в 100 тысяч рублей ЕСН 26% с нее составляет 26 тысяч. Так что за четыре месяца будут выплачены уже 104 тысячи рублей, остается до конца года заплатить 12800. Например, в мае перечислить в бюджет 5800 рублей, а оставшиеся шесть тысяч раскидать по месяцам.
Тогда примерный расклад такой (белая зарплата 100000 рублей в месяц, выплата ЕСН по месяцам – приблизительно):
Месяц Сумма ЕСН
Январь 26000
Февраль 26000
Март 26000
Апрель 26000
Май 5800
Июнь 1000
Июль 1000
Август 1000
Сентябрь 1000
Октябрь 1000
Ноябрь 1000
Декабрь 1000
В бухгалтерии реального предприятия, где платят такие зарплаты, детальный помесячный расклад, скорее всего, будет несколько иной, но МирСоветов использует эту таблицу исключительно для наглядности.
Главное – общие годовые затраты работодателя на ЕСН составят меньше, чем 26 тысяч, умноженные на 12 месяцев (итого 312 тысяч) и даже меньше, чем 72800 плюс 10% от разницы между 1 млн. 200 тыс. и 280 тысячами (это 920 тыс., 10% от данной суммы 92 тыс., итого 72800 + 92000 = 164800 рублей), а 116800 рублей.

Цена вопроса

Ну а теперь с учетом всех нюансов, заложенных в Налоговый кодекс РФ относительно ЕСН, прикинем все расклады по затратам работодателя при различных вариантах оформления зарплаты в 50 тысяч рублей, а также сколько получат работник и государство.
Черный нал, в месяц Черный нал, в год Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц, остальные 40000 в конверте, в месяц Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в год Белая зарплата 50000 рублей в месяц, каждый месяц Белая зарплата 50000 рублей в месяц, в год
Начисленная сумма 50000 600000 120000 (плюс 480000 в конверте) 50000 600000
НДФЛ 13% 0 0 1300 15600 6500 78000
0 0 2600 31200 13000 104800
0 0 1400 16800 7000 56800
На руки 50000 600000 48700 584400 43500 522000
50000 600000 52600 631200 63000 704800

Что зависит от цвета зарплаты

Дилемма работодателя на предмет, как платить, очевидна: либо все по честному и спокойный сон, либо жизнь под дамокловым мечом возможных проблем с силовиками (кроме налоговых органов, серыми и черными зарплатами занимается также ОБЭП, а уличенному в такой «экономии» бизнесмену теоретически грозит до 6 лет лишения свободы), но ощутимая оптимизация расходов.
А что для работника?
Белая зарплата – в первую очередь, дает больше гарантий (хотя все же не на 100%), что все обязательства работодателя, оговоренные Трудовым кодексом (длительность отпуска, оплата больничных, расчет при по сокращению штата или при и др.), будут соблюдаться в полной мере. А не в той, в какой считает нужным конкретный «барин» в своей «вотчине».
Конечно, если работнику чего-то недоплатили, серая схема еще не значит, что спорная сумма недоказуема. Так, при рассмотрении трудовых споров в суде за последние годы сложилась тенденция, что судьи предпочитают в такой ситуации поверить работнику на слово. Да и расчетные листки, которые на многих предприятиях вкладывают в конверты с неофициальной частью серой зарплаты, могут служить доказательством. Но, чем «темнее» зарплата, тем в большую зависимость впадает работник от воли работодателя.
Черные варианты не рассматриваем и вовсе: это, как правило, полное отсутствие социальных гарантий и безграничные возможности для произвола – вплоть до невыплаты заработанного под предлогом «я тебя не знаю, и никому ты не докажешь, что здесь работал».
При серой схеме размеры отпускных, больничных, выходных пособий или расчета при увольнении по собственному желанию зависят от позиции работодателя. Немало таких, кто рассчитывается все же по-честному. Но и другие варианты не редкость, особенно при увольнении. При уходе по собственному желанию работнику полагается заработок за последний неоплаченный период плюс компенсация за неиспользованный отпуск. Ее чаще всего и норовят выдать по официальной зарплате. Особенно интересна ситуация с больничными. Теоретически эти расходы несет государство в лице Фонда социального страхования. Оплату всех дней, которые работник проболел, перечисляют работодателю на основе взносов, перечисляемых за сотрудника с его официальной зарплаты. Доплачивать ли разницу – на усмотрение работодателя. А к тому, что сотрудники болеют, у того отношение может быть сложное.
В справке о зарплате, которую требуют многие посольства в пакете документов на туристическую визу, на предприятии с серой зарплатой могут указать даже сумму больше реального заработка. С белой – как правило, реальную. Впрочем, тут увлекаться тоже не стоит. Визовые клерки обычно в курсе ситуации на рынке труда в стране пребывания. Так что слишком уж завышенная зарплата может, наоборот, стать причиной отказа в визе.
С банковскими кредитами ситуация неоднозначна. Поскольку банки не желают терять изрядное количество потенциальных заемщиков с серыми доходами, серая зарплата не основание для отказа в кредите. К тому же при оформлении кредита на покупку, например, достаточно паспорта и другого документа (скажем, водительских прав или загранпаспорта). Для займа, предполагающего более серьезную сумму и длительный период: , ипотека и т.п. – подойдет справка по форме банка, отражающая реальные доходы, а не форма 2НДФЛ с официальными (а лучше два документа, в том числе и при белой зарплате). Но, чем белее доходы, тем в основном выше сумма, на которую может рассчитывать заемщик. А зачастую и ниже процент. Разница же между, допустим, 12-ю и 13-ю процентами годовых при займе нескольких десятков тысяч долларов на 15-20 лет ощутима.
Наконец, размер официальной зарплаты напрямую влияет на будущую пенсию. Методика ее расчета, применяемая Пенсионным фондом России, очень сложна и запутанна. Но пенсионные калькуляторы на сайтах некоторых негосударственных фондов позволяют вычислить размер своего ежемесячного бюджета в старости по сегодняшнему белому доходу. Например, при зарплате в 45 тысяч рублей в месяц это будет в районе 11 тысяч рублей. С конца прошлого года государство дает возможность самостоятельно пополнять свой пенсионный счет по программе софинансирования. А граждане развитых стран обычно параллельно делают взносы в негосударственные пенсионные фонды. Но чем больше денег поступит в государственный пенсионный фонд дополнительно, тем лучше.
Налоги платить не нравится никому. В том числе и за границей. Считается, что на Западе, в отличие от России, налогоплательщик знает, на что тратится. Но это справедливо лишь отчасти. У европейского и американского обывателя претензий к своим государствам в этом плане тоже немало. Но вопрос, платить или не платить, для их основной массы немыслим. В этой ситуации МирСоветов рекомендует относиться к налогам как, если ко злу, то неизбежному.

Допустим, вы по каким-либо причинам предпочитаете белый расчет, но ваш работодатель, который вас во всех отношениях устраивает, придерживается серых схем.
Главный его аргумент – у него есть лимит суммарных расходов на вашу зарплату, превысить который он не может. Аргумент резонный: каким бы ценным вы ни были кадром, платить вам себе в убыток не будет ни одно предприятие.
Но можно попробовать поискать компромисс – вписать в этот его лимит все расходы на вашу зарплату, включая налоги.
Сколько получит на руки работник и во что это обойдется работодателю при различных вариантах оформления (из расчета 10000 рублей в месяц), можно понять из следующей таблицы:
Черный нал, 10000 рублей в месяц Белая зарплата 10000 рублей в месяц Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника Возможная белая зарплата при лимите на нее до 10000 рублей в месяц, включая налоги Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11300 рублей в месяц, включая налоги Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11950 рублей в месяц, включая налоги
Начисленная сумма 0 10000 5000 5000 7900 8700 9000
НДФЛ 13% 0 1300 650 (работник – 0) 650 1027 1131 1170
ЕСН 26% 0 2600 1300 1300 2054 2262 2340
На руки 10000 8700 10000 9350 6873 7569 7830
На ваши счета в Пенсионный фонд РФ (14% от начисленной зарплаты) – из уплаченного за вас ЕСН 0 1400 700 700 1106 1218 1260
Суммарные затраты работодателя 10000 12600 11950 11300 9954 10962 11340
Итак, при условии, что работодатель должен вписаться в определенный лимит, получается, что соблюдение этого условия ваша «белая» зарплата позволит ему даже сократить свои затраты на нее в сравнении с «черным» или «серым» вариантами. Да и обязанности вашего налогового агента (того, кто перечисляет налоги за вас) перестанут портить ему сон.
Но вот сумма, которую будете получать на руки вы, ощутимо уменьшится.
Некоторые работодатели на Украине при приеме на работу предлагают выбирать: или вся сумма в конверте, или ощутимо меньше (с учетом, что из суммы, которая предполагается к выдаче в конверте, будут вычитаться все налоги, включая те, что платятся сверх начисленной зарплаты), но официально. Второму варианту отдают предпочтение единицы. Впрочем, на Украине зарплаты и в конверте, как правило, невысоки, не говоря уж о вычете налогов.
Рассмотрим еще один пример – варианты обеления оговоренной зарплаты в 50 тысяч рублей:
Черный нал, 50 тысяч рублей в месяц Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника Белая зарплата 50000 рублей в месяц Возможная белая зарплата при лимите на нее до 52600 рублей, включая налоги, в месяц Возможная белая зарплата при лимите на нее 53900 рублей, включая налоги, в месяц
Начисленная сумма 50000 10000 (плюс 40000 в конверте) 10000 (плюс 40000 в конверте) 50000 41700 42700
НДФЛ 13% 0 1300 1300 6500 5421 5551
ЕСН 26% (при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 72800 рублей плюс 10% от суммы, превышающей 280 тысяч рублей) 2600 2600 13000 10842 11102
Из уплаченного ЕСН в Пенсионный фонд (14% начисленной зарплаты, при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 39200 рублей плюс 5,5% от суммы, превышающей 280000 рублей) 0 1400 1400 7000 5838 5978
На руки 50000 50000 48700 43500 36279 37149
Суммарные затраты работодателя на зарплату сотрудника 50000 53900 52600 63000 52542 53802
Выгодно ли вам получить больше сегодня, экономя на своей будущей пенсии (а женщинам, которые планируют когда-нибудь становиться матерями – и ряде выплат по беременности и родам, напрямую зависящих оттого, сколько за будущую маму заплачено в Фонд соцстраха), или лучше вариант «заплати налоги – и спи спокойно», можете решить только вы.
Если вы за соблюдение закона, есть смысл, вооружившись цифрами, попытаться найти компромиссный вариант: вы получаете на руки меньше, чем сегодня, но при условии, что работодатель, вписываясь в свои текущие расходы на вашу зарплату, платит весь ЕСН с нее, а из вашей исправно вычитает НДФЛ.
Не факт, что работодатель пойдет на это, если на обелении будете настаивать только вы. Но вот если желающих окажется много, шансов больше.

Утвержденной в законе считается белая заработная плата, которую работодатель обязан выплатить в том количестве, которое указано в трудовом договоре (за вычетом налогов). Однако часто работникам платят зарплату в конвертах, которая является незаконной. В чем между ними разница? Какие преимущества белой зарплаты для работников и какие недостатки для работодателей?

Закон о белой зарплате в 2018 году

Законом не предусмотрено разделение заработной платы на белую, серую и черную. При трудоустройстве сотруднику должны платить официально установленную сумму, которая, помимо трудового договора, должна быть зафиксирована во внутренней документации организации. К тому же она согласовывается с профсоюзом компании. Установка сроков и формы выплат, а также порядок их осуществления находится в ведомости работодателя. Согласно Трудовому кодексу, должны выполняться два правила:

  • Сумма оплаты не может быть ниже установленной законом минимальной ставки;
  • Выплаты должны осуществляться два раза в месяц.

Определение официального характера выплаты заработной платы работникам регламентируется . Какие-либо другие отчисления запрещаются, вследствие чего работодателю грозит ответственность перед законом.

Налог с белой зарплаты

Из белой зарплаты осуществляются отчисления налогов, причем как со стороны сотрудника, так и работодателя. Сколько налоговых выплат предусмотрено законом? Прежде всего, из указанной в документации суммы работник должен выплатить подоходный налог. Он является основополагающим. Налог с белой зарплаты равен 13% , а для нерезидентов — 30%.

Вдобавок, сам руководитель компании обязан выплатить определенную сумму, начисляемую во внебюджетные фонды. Платить ее он должен сверх выплаченной суммы заработной платы. Основная сумма в размере 22% перечисляется в Пенсионный фонд. Также платить нужно в фонды социального страхования. К ним относятся:

  • Обязательное медицинское страхование;
  • Страхование на случай материнства или утраты трудоспособности;
  • На случай травматизма.

Законом предусмотрены случаи, когда организация может платить эти налоги по пониженным ставкам, либо вообще лишаться такой обязанности. Это возможно, если сотрудником были достигнуты предусмотренные максимальные величины накопительной белой зарплаты за год.

Задержка белой зарплаты - что делать?

Если в компании задерживают выплату заработной платы, то работник вправе требовать, чтобы ему выплатили компенсацию в виде 1/300 ставки рефинансирования. Расчет данной компенсации производится за каждый день задержки. Если работодатель задерживает оплату за работу сотрудникам, то они имеют законные основания для того, чтобы не выполнять свои обязанности.

Если решить данный вопрос внутри коллектива невозможно, то работник может жаловаться в государственные органы. Основным органом, занимающимся данным вопросом, является трудовая инспекция. Если длительное время задерживают заработную плату, то стоит написать жалобу в соответствующую организацию, к которой нужно приложить копию трудового договора и документы, подтверждающие факт задержки. Рассмотрение жалобы происходит в течение месяца, после чего работодателю направляют предписание, в котором указывают сумму задолженности с учетом процентов, требующих незамедлительной выплаты.

Также можно пожаловаться в прокуратуру, где, помимо требования выплаты сотруднику зарплаты за работу, могут произвести определенные проверки, в ходе которых возможно выявление других нарушений со стороны руководства компании. Конечно кроме ранее указанных органов, работник вправе жаловаться в суд.

Плюсы белой зарплаты

Трудоустройство, где система оплаты за работу основывается на выплате белой заработной платы, имеет множество плюсов. Одним из преимуществ является защищенность сотрудника. Она проявляется в наличии документов, подтверждающих законные права работника на получение оплаты своего труда в установленном размере и сроках. Еще одним плюсом можно назвать перспективы компании, которая производит расчет в официальной форме. В такой организации дорожат долгосрочными отношениями с сотрудниками, а, следовательно, существует ряд преимуществ относительно карьерного роста.

Следующим плюсом можно обозначить возможность подтверждения своих доходов для определения кредитной истории, на основании которой банк решает вопрос о выдаче кредита. Не менее важным плюсом является достойная пенсия за счет того, что с белой зарплаты осуществляются перечисления в Пенсионный фонд . Кроме этого, в законодательстве предусмотрен размер МРОТ, ниже которого работодатель не имеет права платить за работу на определенной вакансии. Преимущества здесь имеются и относительно социальных гарантий. Сотрудницы, планирующие выйти в декрет, могут получить гарантированные декретные только из официального заработка, при оплате в конвертах работодатель может отказать в таком праве или выплатить в гораздо меньшем размере. С отпускными и больничными дело обстоит точно так же, когда расчет осуществляется на основе среднего заработка.

Почему работодателю не выгодно платить белую зарплату?

Многие руководители компаний стараются обойти закон и платят заработную плату в конвертах, так как белую выплачивать им не выгодно. В первую очередь это связано с необходимостью оплаты налогов, которые, зачастую, вместе с самой белой зарплатой, занимают большую часть расходов организации. При оплате за работу в конвертах есть возможность существенно сэкономить на этих пунктах, так как они официально не фиксируются в документации. Плюс для работника относительно социальных гарантий является минусом для работодателя. Это связано с тем, что он обязан оплачивать отпускные и больничные, тогда как при неофициальных выплатах он может уменьшить их размер или вовсе отказаться платить.

Как заставить работодателя платить белую зарплату?

Если расчет за работу осуществляется в конвертах, то главной проблемой при необходимости заставить руководителя платить белую зарплату становится доказательство самой задолженности работодателя. В этой ситуации смогут помочь любые документы, подтверждающие получение оплаты, например, платежные ведомости. Также доказать этот факт можно с помощью свидетелей. Имея на руках доказательства, можно обратиться в специализированные органы: трудовая инспекция или налоговая служба, которые смогут осуществить проверку. Однако, боясь увольнения, работники не всегда прибегают к таким мерам.

Таким образом, опыт показывает, что трудоустройство возможно как с расчетом белой зарплаты, так и серой или черной, несмотря на незаконные основания последних. При этом они имеют определенные плюсы и минусы — как для работодателя, так и для сотрудника.