На самом деле, приспособить под хранение цифровых копий документов можно множество сервисов и приложений. Обыкновенный Dropbox отчасти справится с этой задачей, но он универсальный, а потому не учитывает особенности создания и ведения домашнего архива документов. С другой стороны, есть специализированные приложения. Их слабость заключается в безудержном желании разработчиков обвешать своё детище максимумом функций, в результате чего простой и понятной поначалу инструмент превращается в перегруженное менюшками и кнопками непонятное нечто.

Приложение «Домашний архив» - это тот случай, когда специализированный инструмент ещё не успел обрасти лишней функциональностью (надеемся, что так всё и останется), а потому прост, понятен, удобен и очень шустр.

После установки пользователю предлагается выбрать способ хранения будущего архива: локально на устройстве либо в Google Drive. Второй вариант удобен тем, что обеспечивает доступ к документам с любого другого мобильного устройства, авторизованного под тем же аккаунтом Google. Очевидно, что данные архива не должны быть доступны посторонним, а потому приложение обязывает защитить персональную информацию паролем, который необходимо вводить при входе, а также поддерживает шифрование AES-128.

Если у смартфона совсем плохо с быстродействием, то шифрование можно отключить в настройках. О безопасности пользовательских данных разработчик пишет следующее:

Приложение «Домашний архив» ни в каком виде не собирает, не использует, не хранит и не пересылает информацию и документы пользователей в интересах разработчиков или иных (третьих) лиц. Все базы данных приложения хранятся исключительно на устройстве пользователя или в его персональном облачном пространстве на Google Drive. Ни разработчики приложения, ни аффилированные с ними лица не имеют доступа к персональной базе данных пользователя.

Как говорилось в начале, «Домашний архив» привлекает простым, интуитивно понятным интерфейсом. Здесь ничего лишнего. Архив представлен в виде каталога с изменяемой структурой и выпадающими списками документов для каждой категории.

Вряд ли обычный человек с ходу вспомнит, например, полный набор бумажек, относящихся к квартире или автомобилю. Предустановленные списки не дадут забыть нужные документы.

Добавление документа происходит с камеры смартфона либо из галереи мобильного устройства, если фотография была сделана заранее.

Встроенный графический редактор позволяет обрезать снимок с помощью масштабируемой рамки с фиксированными пропорциями.

Пропорции точно подогнаны под конкретные типы документов. Это избавляет пользователя от необходимости вручную обрабатывать фото и делает итоговые изображения аккуратнее и удобнее для чтения.

Встроенная функция шаринга позволяет в один тап передать нужные документы нужному человеку через любое доступное для этого приложение.

Обратите внимание, что после установки приложение создаёт сразу два ярлыка. Один из них переводит пользователя непосредственно в архив, а второй запускает экспресс-сканирование документа.

Сфотографированные в экспресс-режиме документы попадут в отдельную категорию «Неразобранное», рассортировать их можно позже, в удобное время и без спешки.

На данный момент приложение доступно только для Android, а версии для iOS и Windows Phone обещают появиться до конца 2016 года.

Надеемся, что в погоне за функциональностью разработчик не превратит этот лёгкий, минималистичный инструмент в громоздкого монстра, а пока «Домашний архив» можно рекомендовать как удобное и понятное приложение для создания и хранения цифровых копий документов.

Чем больше разрастается цифровой архив, тем яснее (для меня) становится, что в одном аспекте принципиальной разницы между пленочной и цифровой фотографией нет. Как раньше из всей съемки (пленка или несколько пленок) печаталось несколько лучших снимков, а прочие ЗАБЫВАЛИСЬ НАВСЕГДА, так и сейчас только из «запланированных» или уж очень хороших снимков остается что-то, имеющее шанс хоть раз быть увиденным кем-то. Одна из причин такого положения вещей - стрельба очередями при ограничении по времени - продуктивнее одиночной, а мусор удалять жалко. Другая - фотосъемка сама по себе занятие увлекательное. (Можно снимать, намеренно не зарядив пленку или не установив карту памяти. И тогда фотографа не будет мучить груз необработанных съемок.)

Если уж съемка ведется ради результата, то следует так организовать рабочий процесс, чтобы этот результат получался. Причем получался без неразумных трудозатрат и отрицательных эмоций. Фотографу, выполняющему чье-то задание, проще. Он обязан сдать качественные снимки. О их судьбе позаботится заказчик. И за организацию рабочего процесса фотограф ответственности не несет.

Как быть, если фотограф снимает для себя? Наверное, прежде всего честно решить, снимать на результат или «не заряжая пленку». Если на результат - что им считать? Для одних это будет серия отпечатков, для других - слайд-фильм, для третьих - привязанный к глобусу фотоотчет о путешествии и т. д. Кроме конечного результата, есть еще промежуточный. Это организованный фотоархив. То, куда фотограф съемку складывает и откуда при необходимости извлекает нужный ему файл или кадр на пленке. Как архив вести? После нескольких тысяч снимков, очень вероятно, фотограф начнет искать ответ на этот вопрос.

Рутина первичной обработки снимков для архива не так занимательна, как сама съемка. И удовлетворение она приносит не в процессе работы, а после. Когда без труда находишь требуемый снимок или можешь приступать к решению конкретной задачи, не тратя времени (и нервов) на поиски необходимого в кучах мусора.

Как работать со снимками, как их отбирать, сортировать, где и как хранить - ответы на эти вопросы - составляющие технологии фотоархивирования. Опишу свою версию этой технологии.

Предварительно замечу, что я испытал специализированные программы, которые, в том числе, предназначены для организации фотоархива. Это Adobe Lightroom , Canon Digital Photo Professional , Apple Aperture . Но их эффективность, в части организации архива и поиска данных, ограничивается не очень высокой производительностью моего компьютера. Все здорово, но у меня быстрее получается найти нужный файл/диск по записям «в блокноте», чем по метаданным. Да и с метаданными не так все просто - RAW файлы пока совместимы с ключевыми словами и прочими удобными для поиска тегами, мягко говоря, не в полной мере. Поэтому мой способ ведения архива архаичный - без электронных баз данных и метаданных. И, мне кажется, пока в этом его преимущества.

Я формирую архив в несколько этапов:
1) отбор из серии снимков тех, которые представляют интерес и удаление прочих;
2) формирование первичной подборки достойных хранения снимков, запись подборки на устройство постоянного хранения (DVD, жесткий диск) - в архив, ведение реестра съемок;
3) отбор снимков в оперативный архив для конкретных проектов (для печати, для слайд-фильмов, для заказчиков и т. п.) и отбор самых лучших снимков в тематические подборки.Первый этап. Отбор снимков.

Я отбираю снимки, которые стоит сохранить, сначала в камере, а затем на компьютере. Не смотря на сравнительно маленький дисплей камеры (что компенсировать подключением ее к телевизору), первичный отбор начинать стоит именно с ее помощью. В процессе съемки, если есть свободное время, я стараюсь просматривать снятое, удалять явный брак, защищаю от стирания то, что явно удалось. Это не только экономит время на последующую обработку, но и позволяет решить, что из задуманного еще не снято.

После съемки я еще раз отсматриваю снятое на камере (часто делаю это в дороге), защищаю от удаления (эта функция есть у большинства камер) все стоящие и затем удаляю прочее.

Далее снимки с карты памяти копируются всей папкой на компьютер в специальную общую папку, которую можно назвать, к примеру, «Первичный отбор». Снимки еще раз отсматриваются и еще раз удаляется брак и лишнее.

Для просмотра снимков на компьютере я предпочитаю прочим программам (обзор старой версии программы на сайте). Она стабильно и быстро работает даже на нетбуке и поддерживает RAW файлы большинства камер (в «профессиональных» пакетах работы с графикой поддержка RAW новых камер, бывает, отстает по времени от FastStone Image Viewer ). С ней у меня пока не случалось сбоев, приводящих к исчезновению файлов (что иногда случается с другими и, даже, профессиональными программами). Второй этап. Формирование подборки снимков для записи.

Чтобы облегчить поиск снимков в будущем, отобранные для архивирования фотографии, я переименовываю. Это своеобразная замена метаданных. Ее явный минус - краткость описания, а плюс - очевидность (имя файла отображает любой «проводник»). Обычно, у файлов одной сессии есть общая тема. На первом этапе переименования всем файлам к их исходному имени добавляется название этой темы. На следующем, если это необходимо, отдельным группам файлов к имени добавляется еще более подробное описание.

На первых порах работы над архивом я придерживался правил, которые, как мне казалось, повысят надежность читаемости имен файлов. Описания записывались латиницей и ставились они после заданного камерой имени/номера файла (к примеру, «IMG_1234.RAW» становился «IMG_1234_NAME.RAW»). Сейчас, когда с кириллическими именами файлов и длинными именами проблем, кажется, нет, эти правила не так уж и актуальны. Но я, по привычке, им следую.

Для переименования большой группы снимков я использую программу . Диалог переименования у нее наглядный и эффективный:

Если требуется задать более детальные имена отдельным файлам, я это делаю в FastStone Image Viewer . Чтобы переименовать несколько файлов, их нужно выбрать в режиме просмотра миниатюр и вызвать команду «переименовать выбранное»:

Особенно детально задавать имена файлов не имеет смысла. Фактически, свои, актуальные для себя файлы фотограф держит в голове (или вспоминает в общих чертах при работе над конкретной задачей) и описание лишь помогает ему в их поиске. Развернутые описания, использование метаданных - все это актуально для больших архивов снимков, чтобы реализовать поиск не конкретного снимка, а любого, удовлетворяющего конкретным требованиям (как это делается, к примеру, в фотобанках).

После отбора снимков для архива и их переименования, папка с подборкой (в названии которой - «ПАПКА_ОПИСАНИЕ_ДАТА» должна быть отражена тематика снимков, и возможно, дата) перемещается в архив. Это может быть отдельный жесткий диск или DVD диски. Я предпочел второй вариант.

Для эффективного использования DVD, до записи нужно сформировать подборку папок с общим объемом, примерно, 4 ГБ. Такие подборки лучше создавать в отдельной папке. Ее можно назвать, к примеру, «Для записи». Таким образом, для процесса архивирования у меня обязательное создаются две (кроме прочих) папки: «Первичный отбор» и «Для записи». После первичного отбора и переименования данных, папка со съемкой переносится в папку «Для записи».

При хранении данных на DVD, как и при хранении на отдельном жестком диске, искать нужную папку со съемкой проще, если вести реестр данных. Я использую для этого табличный файл, в котором каждому формируемому для записи DVD соответствует строчка записи об этом диске с номером и содержанием. Этот табличный файл записывается на диск вместе с фотографиями. Таким образом, каждый DVD диск архива содержит описание всех созданных до него дисков и его самого.

В целях большей надежности хранения данных, я записываю две копии DVD и на каждом диске делаю надпись - номер, соответствующий номеру в реестре, а так же наношу на диск краткое описание съемок. Когда диски записаны, я проверяю их читаемость. Обычно, обработка данных занимает не так уж и много времени, условно говоря, часы. Закончив со вторым этапом, я спокойно удаляю данные с карты памяти, на которую осуществлялась последняя съемка. А после этого перехожу к третьему этапу. Третий этап. Оперативный архив. Тематические и целевые подборки.

После записи данных на DVD в папке «Для записи» еще остаются данные. Теперь их можно «разбросать» по тематическим папкам со снимками и целевым папкам оперативного архива. Тематические папки со снимками это подборки лучших снимков тех тем, на которые вы снимаете. Это подборки по темам для которых еще не ясно, как их можно использовать. Главная их особенность - высокое качество. Целевые папки - папки для конкретных текущих задач: печать, подготовка слайд-фильмов, для фотобанков, для конкретных заказов. «Разбрасывание» снимков производится копированием в тематические и целевые папки с помощью все той же программы FastStone Image Viewer .

Структура моего фотоархива. Для целей более эффективной самоорганизации, я пронумеровал папки архива по порядку выполнения работ. В «0» папку переносятся данные с карт памяти. После просмотра и переименовывания папка со снимками переносится в папку «_DVD_For_Recrod» - для формирования подборки для DVD объемом, примерно, в 4 ГБ. После записи DVD лучшие файлы переносятся в тематические подпапки папки «1» (некоторые из них показаны в правом окне проводника), а так же целевые папки «2» и «3».

Закончив сортировку, папку съемки из раздела «Для записи» можно удалять. На этом процесс архивирования снимков завершается.

Отмечу, что именно в оперативном архиве находятся файлы, с которыми и приходится работать. Это довольно компактный архив объемом в сотню гигабайт, в отличие от постоянного архива, в котором сотня DVD. Так как он ценен и, пока, сравнительно компактен, я храню его синхронную копию на отдельном внешнем жестком диске.

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как навести порядок в домашних документах и организовать удобное их хранение. Бывает так, что срочно понадобиться справка, придешь домой и не знаешь куда сунуться, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг. И чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам порядок в домашнем архиве.

Все домашние документы всегда должны быть в порядке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность. Ценные бумаги должны храниться вдали от посторонних глаз, а их порча или утеря обещают вам беготню по государственным учреждениям и инстанциям. Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них. Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Как навести порядок в документах?

Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените сложность всей ситуации. Лично у меня все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ничего лишнего нет.

• документы на квартиру
• медицинские док-ты
• налоговые
• кредитные
• квитанции об оплате
• чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с и выкидывание того, что уже не нужно. Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Не хуже справиться с данной задачей способны папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Еще один способ организовать хранение документов в доме – картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях. При этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. Такие приспособления стоят недешево. Но их можно и сделать своими руками. Например, в качестве разделителей взять плотный цветной картон и вырезать выступ. Таким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но и сэкономите деньги.

Ну и последний вариант, который мне хочется вам предложить – это коробки. В принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранения. Но я сейчас говорю немного о другом. К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываются в размер папки, особенно при их большом количестве. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки. В них очень удобно складывать небольшие документы.

Шаг 4. Пришло время подумать о месте для ваших ценных бумаг. В первую очередь оно должно быть недоступным для чужих людей и гостей. То есть скрытое от посторонних глаз. Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ. Для тех, у кого есть дети, стоит также задуматься, не смогут ли малыши добраться до ценных бумаг. Ведь они – любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Не стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные детям. От влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.

И еще один нюанс, о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ну и последнее, не тяните с той кучкой бумаг, которая вызвала у вас сомнения относительно срока хранения. Как только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. Ведь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

А как вы скрадываете бумаги? Делитесь своими секретами! Оставляйте комментарии! До новых встреч!

Зачем вообще нужен семейный архив? Зачем хранить все эти чёрно-белые и цветные карточки, старые письма и затёртые документы? Дело в том, что семейные традиции помогают нам в воспитании детей. Не зря ведь мы говорим ребёнку: «в нашей семье так не принято», «ты — гордость нашей семьи». Да и для ребёнка немаловажно знать, кем были его прадедушки и прабабушки, как учились его бабушки и дедушки, какие награды завоевал папа на соревнованиях и даже какая бирочка висела у него на ручке в родильном доме. Дети обожают рассказы о том, как папа и мама были маленькими, а ещё о том, «что было, когда меня не было». Что это даёт? Исследования психологов показывают, что люди, в семьях которых существуют пусть и недолгие, но всё же традиции, чувствуют себя увереннее в жизни. Они реже подвержены депрессиям, с большей долей вероятности постараются сохранить семью, а не разводиться.

ГДЕ БУДЕМ ХРАНИТЬ ИНФОРМАЦИЮ?

Если история вашей семьи только начинается, тогда вы с самого начала будете делать всё так, чтобы никакая важная информация — фото, видео, письма — не потерялась. Если же материалов уже накопилось порядоч но, начните с того, что соберите их все вместе. Выделите для этого место в своём доме. Это может быть полка в шкафу, специально для этого от ведённые ящики. По мере того, как ваша семья будет расти и развивать ся, количество материалов будет увеличиваться. Поэтому продумайте, как вам будет удобнее хранить информацию, куда складывать реликвии, ког да их будет становиться всё больше и больше. Не забудьте и о том, что вы передадите детям, когда они подрастут и захотят жить отдельно.

ЧТО МОЖЕТ ВОЙТИ В ВАШ ДОМАШНИЙ АРХИВ?

• Фотографии и фотоальбомы;
• фотокниги;
• переписка и документы;
• видео- и аудиофайлы на различных носителях;
• памятные вещицы, которые вам дороги и связаны с какими-то важными событиями вашей семьи.

Переберите все документы, которыми рас полагаете. Сделайте копии наиболее ветхих из них. Скопируйте самые важные бумаги. Разложите их в бумажные конверты. Конвер ты предпочтительнее пластиковых папок, так как в папках бумага не дышит и от того может портиться. Подпишите конверты, чтобы вы могли знать, где у вас что лежит.

Фотографии лучше хранить в альбомах. Старые фото подвержены выцветанию, по этому рекомендуется отсканировать самые ценные из них и хранить их на электронных носителях. Не забудьте подписать, кто изо бражён на фото, и отметить дату, когда сде лан снимок. Это только сегодня кажется, что вы никогда не забудете, когда и с кем это было. Проходит совсем немного времени, и наша память стирает важные подробности, хотя ещё вчера казалось, что вы этого никог да не забудете.

Памятные вещи лучше хранить в отдель ных коробках. На каждую вещь желательно закрепить бирку с надписью, где вы укажете, кому принадлежал этот предмет, и поставите хотя бы приблизительную дату.

Что касается видеофайлов, то, к сожалению, плёнка видеокассет очень сильно портится от времени. Обязательно перенесите свои ви деофайлы на цифровые носители и не забудь те сделать копии. Разместите свой семейный архив в нескольких файлохранилищах.

НАПИШИТЕ КНИГУ ИСТОРИИ СЕМЬИ

Не пугайтесь, вам не понадобится никаких особых писательских способ ностей. В такую книгу могут войти и воспоминания дедушки, которые вы запишете с его слов. Ваши дети могут писать сочинения в школе о семье.

Это тоже будет хорошим живым дополнением к семейной книге. Такая форма семейного архива хороша тем, что начать семейную книгу можно с любой даты, даже с сегодняшнего дня. Рано или поздно то, что вы пише те сегодня, станет архивом для ваших потомков, и они с интересом узнают, чем вы, возможно, их прапрабабушки и прапрадедушки, жили сегодня.

НАРИСУЙТЕ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКОЕ ДЕРЕВО СВОЕЙ СЕМЬИ

Раз у вас накопилось немало семейной информации, вы вполне може те заняться созданием своего семейного дерева. Родословное дерево чаще всего рисуют нисходящим. Это означает, что в корнях располагают самых дальних из известных предков, а в ветвях — всех потомков от прошлого к современности. Возможно, вам будет не хватать информации о ком-то из чле нов семьи. Ответы на свои вопросы вы сможете найти в документах. Можете также пообщаться с близкими и дальними родственниками, которые помогут вам восстановить историю семьи. К созданию генеалогиче ского дерева можно привле кать и детей. Им будет инте ресно не только рисовать, но и вписывать информа цию о себе и тех близких, ко торых они хорошо знают.

ЕСЛИ ИНФОРМАЦИИ СЛИШКОМ МНОГО

Особенно это касается фотографий. В наше время их можно делать в огромных ко личествах. И иногда их накапливается так много, что вы даже не успеваете просмотреть их все. Опытные фотографы рекомендуют оставлять после каждой съёмки лишь несколько самых удачных фото, а остальные удалять.

Не храните всё подряд. Например, если вы хотите сохранить тетради ребёнка на память его детям, не стоит коллекционировать все тетради по всем предметам за все годы обучения. Достаточно будет пары тетрадей за первый класс и пары — за один из старших классов.

ИНТЕРЕСНЫЕ ИДЕИ ДЛЯ СЕМЕЙНОГО АРХИВА

• Некоторые люди творчески относятся к созданию семейно го архива. Например, раз в год устраивают настоящую семейную фотосессию одним и тем же составом, иногда даже в похожем ин терьере и одежде. По таким фотографиям очень здорово видно, как изменяются взрослые и взрослеют дети. Интересно рассма тривать все фото по порядку, тогда изменения особенно заметны.
• Современные технологии помогают хранить информацию очень интересно. Создание фотокниг — творческий процесс, которые увлечёт всех членов семьи. Причём фотокниги можно делать тематическими. Например, «Ка никулы на море» или «День рождения бабушки».
• Сразу создавайте отдельный ар хив для каждого ребёнка. Это очень удобно, потому что когда ребёнок вы растет, вам не придётся занимать ся двойной работой, выбирая что-то из семейного архива.

Как создать семейный архив.

Дятлова Алина 7 кл., Дятлова Наталья 10 кл., Лицей № 344

Гордиться славою своих предков не только можно, но и должно: не уважать оной есть постыдное малодушие... Бескорыстная мысль, что внуки будут уважать за имя, нами им переданное, не есть ли благороднейшая надежда человеческого сердца.

А.С. Пушкин

В чём смысл семейных архивов, почему они так важны? Когда-то понятие “фамильная честь” звучало естественно и было понятно многим. Честь семьи, честь рода, передаваемые из поколения в поколение, ко многому обязывали. Запятнать себя значило запятнать честь рода. В романе “Война и мир” старый князь, отправляя сына на войну, говорит: “...коли тебя убьют, мне, старику, больно будет... <...> А коли узнаю, что ты повёл себя не как сын Николая Болконского, мне будет... стыдно!”. - “Этого вы могли бы не говорить мне, батюшка, - улыбаясь, сказал сын”. А в столовой висело генеалогическое древо рода: “Князь Андрей глядел на огромную, новую для него, золотую раму с изображением генеалогического дерева князей Болконских, висевшую напротив такой же громадной рамы с дурно сделанным (видимо, рукою домашнего живописца) изображением владетельного князя в короне, который должен был происходить от Рюрика и быть родоначальником рода Болконских”.

Традиции дворянской, а вместе фамильной чести упразднились после революции 1917 года. Появились новые понятия - “потомственный сталевар”, “потомственный учитель”, “потомственный военный”, но в основу теперь была положена профессия, а не нравственное достоинство члена семьи. В 20-е и 30-е годы стало просто опасно обнаруживать свои дворянские корни. И только в конце XX века, после перестройки, возродился интерес к семейным традициям.

Кроме чувства гордости за принадлежность к семье, есть нормальный интерес к своим предшественникам. Кто они? Откуда? Чем занимались? Какой у кого был характер? Интересно рассматривать старые фотографии, читать бабушкины письма, додумывать истории. Когда-то имена и сведения о родственниках передавались из уст в уста. Потом родственные связи стали изображать в виде дерева, отсюда пошло название “родословное древо” - прообраз родословных таблиц. Затем данные о родственниках начали заносить в родословные росписи. Зародилась и начала развиваться историческая дисциплина, изучающая происхождение, историю и родственные связи родов и семей, а также занимающаяся составлением родословных - генеалогия. Ещё при Ярославе Мудром появились греческие рукописи, в которых употреблялось слово “генеалогия”, в переводе на русский означающее “родословие”, но росписи появились только в XVI веке. В русские родословия, создававшиеся с XVI века, записывали потомков по мужской линии: сведений о браках, женах, судьбах дочерей там не было. Уже в конце XVI века росписи начали украшаться маленькими историями. Записывалось не только упоминание об участии предка в какой-то баталии, но и рассказ о том, как геройски он воевал.

На ленте времени вырисовывается несколько поколений: дети - родители - бабушки/дедушки - прабабушки/прадедушки - прапрабабушки/прапрадедушки. Непосредственные родственники: родители, бабушки и дедушки - это семья. Прабабушки и прапрабабушки с прапрадедушками - предки. На протяжении столетия одновременно живут три поколения: в начале века начинается жизнь деда, в конце века живет внук. На протяжении двухсот лет сменяется шесть человеческих поколений, на протяжении тысячи лет - тридцать.

В средние века рыцарь, желавший вступить в рыцарский союз, должен был доказать свое рыцарское происхождение. Доказательством служило рыцарское родословное древо. Рисовалось оно так. Внизу ствола - герб рыцаря; далее ствол делился на две главные ветви: справа рисовался герб отца, слева - герб матери, каждая из ветвей тоже делилась на две ветви, поменьше, на которых помещались гербы деда и бабки с отцовской и материнской сторон.

Необязательно быть рыцарем и обладать гербом, чтобы нарисовать свое родословие. Нам нравится работа по воссозданию истории нашей семьи. Вместе с родителями, бабушками и дедушками мы собрали бесценный материал в виде документов, фотографий, значков и медалей, статей в газетах, предметов быта. Родственники из разных уголков страны прислали фотографии, воспоминания. Мы записываем все рассказы, собираем и подписываем фотографии, чтобы знать, кто на них изображен. Очень интересно отправляться с родителями в места, где раньше жили родственники - в Белоруссию, Казахстан, Сибирь. Мы еще не везде побывали, но, по рассказам родителей, бабушек и дедушек, это очень красивые места.

При составлении родословного древа возникали затруднения. Родственники жили в разных уголках распавшегося Союза: не всегда удаётся получить сведения из местных архивов. Существует программа информатизации архивной системы страны. Наверное, лет через двадцать у каждого из нас будет возможность не только составлять родословные деревья, используя Интернет, но и иметь доступ к электронным копиям архивных документов. Компьютерные технологии выручают уже сегодня. Компьютер качественно и быстро обрабатывает архивные материалы. Представьте, что Вы много лет занимались составлением родословной своей семьи. У вас есть нарисованное родословное древо, большое количество фотографий, документов, записанных воспоминаний. Вы придумали собственную систему хранения информации, но, кроме вас, вряд ли кто сможет во всем этом разобраться. Используя компьютерные технологии, достаточно один раз ввести в компьютер необходимые данные, сохранить их, и большинство процессов, таких как составление родословных росписей, построение таблиц родства, создание групповых и индивидуальных отчетов, сохранение информации о первоисточниках, подготовка всевозможных указателей и другие будут автоматизированы. Использование современных методов поиска информации в генеалогических базах данных Интернета и на CD-Rom не только делает процесс составления родословной увлекательным, но экономит время на поиски документов в архивах и библиотеках.

Существует много генеалогических программ, по большей части англоязычных, но есть и русскоязычные версии. Наша семья выбрала программу “Древо Жизни”. Программа проста в использовании, ею могут пользоваться даже дети. В то же время у “Древа Жизни” широкие возможности: она автоматически строит родословные деревья, содержит механизм событий, позволяющий создавать сложные жизнеописания, позволяет хранить текст, фотографии, звуковые и видеоматериалы, имеет систему поиска, возможность сортировки и фильтрации данных, получения статистических отчётов.

Составление родословной возможно при общей заинтересованности членов семьи. Подобно тому, как мы расспрашивали дедушек и бабушек об их юности, они в своё время расспрашивали о том же своих родителей. Так рассказы передаются из поколения в поколение.

Для составления родословного древа, прежде всего, следует обратиться к ближайшим родственникам - родителям, бабушкам, дедушкам, а также дядям и тетям. Надо расспросить их о том, кого из предков и какие события из истории семьи они помнят.

Всякое генеалогическое исследование основывается на трех составляющих: именах, датах, названиях населенных пунктов или учреждений. Отсутствие хотя бы одного компонента часто делает поиски невозможными. Нельзя найти человека в каком-либо городе, если нет привязки по времени. Или найти того же человека, родившегося в 1700 году, если неизвестно, где это произошло. Начинайте с опроса родственников. Снимайте копии со старых фотографий и документов, записывайте информацию, выясняя степени родства. Любая мелочь, самая бредовая легенда могут оказаться ключом к открытию или указать направление поисков. Важные сведения часто содержатся в старых записях и письмах.

После опроса родственников, живущих поблизости, следует написать письма родным, живущим в других местностях, задать те же вопросы.

Вторым этапом исследования будет работа с материалами домашнего (семейного, родового) архива: документами, фотографиями, письмами, рукописями. Если архив не разобран, вам предстоит работа по его систематизации.

Третьим этапом, скорей всего, будет работа с документами в библиотеках, музеях, архивах.

В Интернете есть сайт “Всероссийское Генеалогическое Древо” - постоянно пополняющаяся интернет-коллекция сведений о людях, связанных с Россией, независимо от национальности и времени жизни (). В нём много разделов, один из них, “Советы начинающим”, окажется полезен для человека, решившего построить генеалогическое древо.

А ещё, мы думаем, было бы хорошо, если бы появилось общество школьников, изучающих свои родословные. Мы могли бы общаться по Интернету, обсуждать новые генеалогические программы, делиться опытом составления семейных архивов и создания родовых гербов, помогать друг другу в решении возникающих проблем и просто встречаться, чтобы рассказать о себе.

Посольский приказ – первое внешнеполитическое ведомство России.

Малышев Алексей 11 А класс, гимназии № 107

Сейчас, когда по всему миру постоянно вспыхивают военные конфликты и происходят другие катаклизмы, в результате которых страдают тысячи людей, начинаешь понимать, что всего этого, возможно, можно было бы избежать, проведя мирные переговоры, попытавшись разрешить назревающие проблемы дипломатическим путем. Поэтому тема, выбранная мною, очень актуальна и имеет особое значение для нашего общества.

Современные проблемы и трудности внешней политики лучше постигаешь, углубившись в прошлое, подойдя к истокам русской профессиональной дипломатии. История внешнеполитического ведомства Русского государства своими корнями уходит в глубину веков. Впервые регулярное ведение дел внешней политики начинается еще в середине XV века. Однако первым ведомством “иностранных дел” Московского государства является именно Посольский приказ. Учреждение его стало начальным этапом на пути формирования российской внешнеполитической службы. Конечно, дипломатические сношения Русское государства с другими народами имели место и в более ранние периоды, например, во времена Киевской Руси. Но тогда они носили непрофессиональный частный характер.

Задачей своего исследования я не ставил рассмотрение всей внешней политики, проводимой Посольским приказом на протяжении полутора веков его существования, это практически невозможно. Цель моей работы – раскрыть значение для русской истории появления в системе государственного управления такого органа, как Посольский приказ, а также – определить роль этого ведомства в становлении отечественной внешнеполитической службы. В связи с этим, перед началом работы над рефератом мной было поставлено несколько вопросов:

1) Как сформировался Посольский приказ, и что сопутствовало этому процессу?

2) Какую структуру имело первое российское внешнеполитическое ведомство?

3) Кто осуществлял руководство приказом, и как выкристаллизовывались из общего государственного управления люди, ведавшие только дипломатическими делами?

4) Кем были руководители Посольского приказа по своему социальному положению, и как они подходили к ведению вверенных им дел?

Детальное изучение Посольского приказа позволяет не только внести соответствующие коррективы в общую картину эволюции приказной системы России XVI-XVII веков, но и более основательно подчеркнуть значение приказного строя как уникального, самобытного явления российской государственности и культуры.

В работе над рефератом были использованы не только труды известных русских историков: В.О Ключевского, С.М. Соловьева, Н.М.Карамзина, – но и исследования современных авторов, в частности работы А.П.Богданова и Н.М. Рогожина. Наибольший интерес у меня вызвали труды последнего. В своей монографии “Посольский приказ. Колыбель российской дипломатии” Николай Рогожин последовательно анализирует деятельность и состав приказа в XVII веке, дает характеристику этого учреждения. В.О. Ключевский в труде “Боярская Дума Древней Руси”, описывая Думу, одновременно рассматривает проблемы, связанные с возникновением приказа. А.П.Богданов в книге “Первые российские дипломаты” характеризует первых руководителей этого ведомства. Также мной были использованы сочинения служащего Посольского приказа середины XVII века Г.К. Котошихина. В его трудах собраны сведения обо всех учреждениях того времени, в том числе немалое внимание уделяется вопросам, связанным с Посольским приказом.

В своем реферате я подробно исследую процесс становления первого русского внешнеполитического ведомства, а также рассматриваю дипломатию Московского государства до образования этого учреждения. На основе изучения данной проблемы, я пришел к выводам, что еще до создания особого ведомства, великие московские князья устанавливают регулярные отношения более чем с двадцатью иностранными государствами, причем многие из которых желали заручиться поддержкой молодого еще Московского государства. Сложные задачи, стоявшие перед Русским государством со времени Ивана III в области внешней политики, требовали создания особого учреждения для руководства дипломатическими сношениями. И действительно, именно с этого периода в России начинается выделение внешнеполитической службы в системе общего государственного управления.

Образование Посольского приказа происходило одновременно с формированием всего государственного аппарата России, но в то же время оно имело свои особенности. Со второй половины XV века начинает складываться исполнительная власть, органами которой и были приказы, возникавшие в известной мере стихийно, подчиняясь требованиям времени и нуждам государства и московских князей.

Созданию же Посольского приказа препятствовало несколько обстоятельств. Царь все ещё не может решить один из основных вопросов: кому поручить внешнеполитические дела – представителю ли родовой знати, боярину, или же представителю служилого дворянства? Первый стоит по своему рангу недалеко от царя и может позволить себе проявлять дельное участие во внешней политике государства, чего не сделает дворянин, лишь безропотно выполняющий предписания монарха, но не смеющий вмешиваться в их суть. Существует не только социальный вопрос, но и проблема профессиональной компетентности. Также большую роль в торможении создания отдельной, полноценной дипломатической службы играл и психологический фактор. Московские государи никак не могли принять, что кто-то помимо них или даже наряду с ними будет руководить внешней политикой, заниматься только ней, иметь преимущество перед другими царедворцами и перед самим главой государства.

Постепенно ведение дел внешней политики усложнялось, потребовалось их упорядочение, то есть создание самостоятельного ведомства, таким органом и стал Посольский приказ. Сведения об этом учреждении очень противоречивы, в качестве примера я приведу вопрос, связанный с датой образования этого учреждения.

Белокуров, историк начала XX века, сделал выписку из посольских книг: “в 1549 году поручено посольское дело Ивану Висковатому”. Этот год он и определил как дату создания Посольского приказа. Существуют мнения, что он был создан раньше, но это не справедливо, так как до 1549 года внешнеполитическое ведомство (“Стол” повытчика Посольских дел в Казенном дворе) было лишь частью Казенного двора – общей правительственной канцелярии – и не являлось самостоятельным органом. Также до Висковатого нельзя назвать ни одно лицо, которое бы занималось исключительно внешними, посольскими делами. С февраля 1549 года такой человек появляется, поэтому именно этим времен и датируется оформление Посольского приказа как отдельного внешнеполитического ведомства. Некоторые ученые, не отрицая мнения С.А.Белокурова, предполагают, что он был создан не раньше 1549 года, но здесь встает уже вопрос скорее не исторический, и терминологический. В. О. Ключевский высказывает мнение, что он был основан в 1565 году. Он объясняет свое заявление тем, что именно в этом году было построено отдельное здание для Посольского приказа. Но я склоняюсь к 1549 году и считаю, что именно этот год следует считать жатой образования Посольского приказа.

Однако созданное ведомство не стало полностью самостоятельным, оно находится под властью Боярской Думы и царя. Данное “промежуточное” состояние приказа продолжалось более века и завершилось только после заключения Андрусовского перемирия (1667), когда значение этого учреждения настолько повысилось, что оно перестает быть в зависимости от Думы. Хотя на первом этапе своего существования внешнеполитическое ведомство и действовало как канцелярия Боярской Думы, значение появления его в Русском централизованном государстве велико. Теперь, с появлением специального приказа, ведавшего международными делами, наступила некоторая стабильность во внешней политике. Посольский приказ имел единственного руководителя, в руках которого были сосредоточены сведения по всей внешней политике государства. Международными делами занимались теперь люди, ведение внешней политики для которых было основным родом деятельности. С появлением Посольского приказа в Московском государстве вопросы, разрешавшиеся дипломатическим путем, стали гораздо сложнее и разнообразнее, чем раньше. В их числе было много таких вопросов, которые до тех пор не входили в круг дипломатических сношений. К этим делам можно отнести выдачу политических преступников, покупка боевых припасов, наем военных сил, заключение займов, ограждение интересов своих торговых людей и т.д. В решении этих и подобных вопросов – большая заслуга внешнеполитического ведомства.

В своей работе я анализирую также структуру этого учреждения, что помогает лучше оценить значимость Посольского приказа для Русского государства. После рассмотрения этого вопроса я пришел к выводу, что первое внешнеполитическое ведомство играло огромную роль в развитии нашей страны. Это легко увидеть на примере оплаты труда служащих Посольского приказа. Она была в 3-5 раз выше, чем в других приказах. Этот факт неоспоримо свидетельствует о большой значимости первого внешнеполитического ведомства и о заинтересованности царской власти в этом органе государственного управления.

Хотя служащие Посольского приказа и не были полными профессионалами своего дела (в то время еще не существовало дипломатических школ), небольшой по численности штат приказа на протяжении полутора столетий поддерживал отношения почти с тремя десятками стран. Роль Польского приказа в формировании русской внешнеполитической службы огромна: фактически служащие приказа заложили основы и принципы российской дипломатии, и оставалось лишь развивать, совершенствовать и дополнять их.

В процессе работы я вышел на очень важную проблему. Посольский приказ был не только учреждением, ведавшим внешней политикой, постепенно он превращался в своеобразный культурный и идеологический центр страны. Здесь работало большое число переводчиков, сюда стекались многочисленные сообщения о событиях в России и за рубежом. Посольский приказ располагал большой библиотекой с печатными и рукописными книгами, географическими картами, архивом, здесь хранилось довольно большое число произведений искусства, выполненных иностранными авторами. Именно в стенах Посольского приказа зародилась и была осуществлена мысль о необходимости составления трудов по истории России. Посольский приказ, как и любое другое ведомство, бедующее внешней политикой, рассматривается часто однозначно. Многие считают, что он занимался исключительно дипломатией, но это не так. Обширная деятельность Посольского приказа по развитию русской культуры является ярким подтверждением этого.

Кроме того, немалое внимание я уделяю причинам расформирования Посольского приказа.

Во-первых, как и любой другой приказ, Посольский приказ не был избавлен от волокиты и медлительности в делопроизводстве. Во-вторых, недостаточная унификация и специализация первого русского внешнеполитического ведомства. В-третьих, одной из причин можно считать также излишнюю загруженность самих служащих этого учреждения. В-четвертых, это относительно низкая эффективность установления связей с новыми государствами.

Однако можно полноправно сказать, что Посольский приказ, несмотря на бывшею в нем волокиту и запутанность делопроизводства, несмотря на его архаичность, подготовил своей целеустремленной работой основной хребет, крепкий фундамент внешнеполитического ведомства России, с которым было не стыдно и вполне надежно вступать в новый XVIII век. В своей дипломатии Россия уже к началу века оказалась на довольно большой высоте, что очень помогло Петру Великому в его реформировании, но вовсе не было создано в результате его деятельности.

В ходе исследования были рассмотрены два совершенно противоположных типа государственных деятелей.

В истории русской дипломатии, как и в любой иной сфере, существуют различные типы деятелей: одни добиваются своего положения исключительно своими способностями, другие достигают всего путем интриг. Первые из них – истинные патриоты своей страны и готовы на все ради Отечества, вторые, напротив, – используют занимаемое ими положение в корыстных целях, работая только на себя. Первый глава Посольского приказа Иван Михайлович Висковатый лучшие годы своей жизни, талант и силы отдал служению Отечеству. Братья Щелкаловы же наоборот постоянно старались использовать свое положение для личных целей. Их поступки и поведение является отражением дней сегодняшних. Рассматривая личности этих начальников внешнеполитического ведомства, можно лучше понять проблемы нынешние.

Рассмотрев основные вопросы, связанные с Посольским приказом, можно точно сказать, что роль этого учреждения в русской истории очень велика.

Посольский приказ заложил основы русской дипломатической школы, оставил богатое наследство сменившей его коллегии Иностранных дел. Он создал прочный фундамент для дальнейшего формирования российской внешнеполитической службы.

История этого приказа является ярким примером того, что к началу XVI века в государственном управлении все большую роль начинают играть неродовитые, но грамотные чиновники. Практически все руководители Посольского приказа, происходя из простого народа, добивались значительного результатов на государственной службе.

Проанализировав структуру первого русского внешнеполитического ведомства, можно сделать вывод, что оно имело огромное, постоянно возрастающее значение для государства. Именно по причине своей значимости и важности рассматриваемых в нем дел Посольский приказ входил в число ведомств, в которых разрешалась сверхурочная работа.

конференцию по вопросам гимназического образования. 2. Делегировать представителей Ассоциации гимназий Санкт -Петербурга в рабочую группу...