На может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное – правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать.

Ходатайства и относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Передача служебных записок нанимателям выполняется одним из способов, принятых на предприятии:

1. Через отдел кадров.
2. Через секретаря в приемной.
3. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

• создание отметок в специальном журнале
• фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

О структурной составляющей

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

1. Оформление документа в печатном виде.
2. Ручное составление документа.

В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:

• Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и , руководителя-адресата.
• Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
• Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
• Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
• Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?

По составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

1. Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
2. Продвижение по службе.
3. Кончается срок испытания.
4. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
5. Сотрудник достигает определенных успехов.

Какие ошибки допускают чаще при составлении документа?

Заявление о повышении заработной платы окажется неэффективным, если его направить руководителю, который не наделен соответствующими полномочиями.

Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам. Они не могут ничем помочь, даже если не возражают против требований. Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.

Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса.

Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои . И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Руководители должны платить за конкретный труд, а не подстраиваться под каждого работника, под его индивидуальные потребности.

Дополнительные правила составления документа

Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.

Главное – придерживаться нейтрального стиля изложения. Эмоции в таких сообщениях недопустимы. Рекомендуется указать настоящий размер . Чтобы руководителю не пришлось дополнительно тратить свое время на поиск соответствующих данных.

Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.

Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно. Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом. Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.

Но не стоит упираться именно в подобные . Надо помнить о том, что это деловой документ. От официального стиля изложения отходить не рекомендуется.

Сами заявления могут быть не только индивидуальными, но и коллективными. По сравнению с личными жалобами на более низкие заработки, коллективные считаются более серьезными.

Дополнительные соглашения об изменениях в окладе

Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.

Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.

Результат рассмотрения служебных записок

Записки об изменениях в окладе становятся основанием для оформления приказа, который подтверждает, что штатное расписание было изменено. В приказе надо описать, меняется оклад в большую, или же в меньшую сторону.

Сам приказ оформляется с использованием свободной формы. Сотрудник кадровой службы обязательно должен ознакомить с этим работника, которого непосредственно касается документ. Копия отдается в бухгалтерию, где заново считают заработную плату. Необходимый пакет документов подшивается в личное дело.

Требования к служебным запискам

Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.

Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа. То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением. Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.

Докладные и объяснительные записки: регистрация

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного . Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Главное – соблюдать основные правила. Отдельная регистрация проводится для каждой группы документов: внутренних, исходящих и входящих.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но

Я думаю, что такие ходатайства, в принципе, не имеют места быть вообще. Если тебе не нравится работа из-за заработной платы — ищи другую работу. А как же твои коллеги, которые тоже трудятся не меньше, они не имеют права на повышение зарплаты?! Повышение оклада и т.д. должно быть массовое и не по ходатайству.

Ответить

По-моему, подавать такие ходатайства — абсолютно пустое занятие. Да начальник его даже читать не будет. Вот у нас в фирме, к примеру, заработная плата не поднималась уже несколько лет.

Ответить

У нас некоторым ИТР (бухгалтера, медики) на предприятии выплачивали так называемые «дополнительные премии за особенные заслуги» ежемесячно. Будучи начальником большого отдела, аккуратно намекнула своему руководителю, что не мешало бы и мне повысить зарплату в виде премии (в принципе я должна была в первую очередь получать её как начальник службы). Он мне сказал, идите и заслужите. Хотя я на предприятии работала высококвалифицированным ИТР больше 15 лет. В конце концов, через пару месяцев уволил. Поэтому согласна с предыдущими комментаторами в том, что ходатайство — пустое дело.

Ответить

Мне никогда не доводилось писать такое заявление, хотя работаю уже достаточно давно. Обычно этот вопрос все решают в устной форме и в принципе достаточно успешно. Два раза руководство поднимало мне заработную плату, так как цены постоянно растут и минимальная з/п так же.

Ответить

Действующее законодательство предусматривает, что работодатель вправе провести увеличение зарплаты сотруднику в случае повышения должности, увеличения функционала, изменения условий занятости, улучшения финансовых показателей фирмы и при других обстоятельствах. Если администрация нанимателя «не замечает», что оклад специалиста не соответствует выполняемым объемам или текущей ситуации на рынке труда, тот вправе самостоятельно поднять вопрос об изменении суммы выплат, написав заявление на имя руководства.

Если сотрудник выполняет больший функционал, чем ранее, достигает высоких показателей производительности, он вправе обратиться к руководству с просьбой о повышении заработной платы. Если устный разговор неэффективен или неудобен, используется письменное обращение в формате заявления. Оно готовится в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Документ передается начальству следующими способами:

• через секретаря в приемной;
• при личной встрече;
• через кадровый департамент.

Если в компании организован электронный документооборот, можно направить ходатайство руководству по внутренней сети.

Специалист выбирает вариант оформления заявления, который кажется ему наиболее приемлемым: строгие правила отсутствуют. Допускается написание текста от руки или набор в компьютерных программах. Рекомендуется готовить документ на листе формата А4, лучше не использовать фирменные бланки предприятия.

Получив заявление, руководитель компании принимает единоличное решение об изменении зарплаты. Он анализирует изложенные сотрудником аргументы, сопоставляет с собственным мнением о работнике, финансовыми возможностями компании. Возможет как положительный, так и отрицательный ответ.

Индивидуальное заявление на повышение зарплаты: образец, пример

Унифицированного образца документа не существует. Работник использует формулировки и излагает требования, подходящие для его конкретной ситуации. Чтобы составить грамотное ходатайство, нужно придерживаться следующей структуры:

1. «Шапка»

Это указание ФИО (полностью) и должности руководителя, которому адресуется заявление. На практике документ чаще всего направляют генеральному директору предприятия, но подписывают у начальника своего департамента.

Ниже в «шапке» указывается ФИО и должность сотрудника-заявителя.

2. Название документа

По центру строки прописывается «Заявление на увеличение оплаты труда».

Это конкретное требование автора. Сотрудник прописывает, по каким причинам ему нужно увеличить жалование. Можно сослаться на достигнутые успехи, рост показателей продаж (в процентах), повышение рентабельности, снижение затрат, увеличение выполняемого функционала, совмещение должностей и т.д. Тщательно подбирайте аргументы: на их основе руководство примет решение об удовлетворении просьбы.

Указывается номер и дата трудового договора сотрудника-заявителя и излагается просьба поднять зарплату с текущего уровня (прописывается ее точный размер) до нового (обозначается желаемая величина).

Можно сослаться на положения ст. 132 ТК РФ, гласящей, что оплата труда специалиста зависит от квалификации, сложности работы, затрачиваемого на нее времени. Если функционал увеличился, сотрудник вправе требовать прибавки.

4. Заключение

Работник проставляет дату написания документа и заверяет бумагу собственноручной подписью.

Готовый документ подается руководителю отдела (департамента), который знакомится с требованием сотрудника и акцептует его, проставляя пометку «Не возражаю» и личную подпись.

Рассмотрим пример текста заявления об увеличении оплаты труда:

«Прошу Вас рассмотреть возможность изменения трудового договора №5 от 12.10.2017 г. в части размера заработной платы с 45 000 руб. до 50 000 руб. в связи с ростом объема продаж. За 4 квартал 2017 года показатель увеличился на 30% при уменьшении количества сотрудников отдела с 4 до 3 человек. Мой личный результат выполнения плана составил 125%».

Порядок составления коллективного заявления на повышение зарплаты

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца коллективного ходатайства. По сложившимся правилам в заявлении указывается следующая информация:

• ФИО руководителя-получателя;
• наименование компании;
• название документа – «Коллективное заявление»;
• ФИО представителя трудового коллектива, если таковой имеется;
• обоснование причин выдвигаемого требования (например, увеличение объемов производства, изменение условий труда и т.д.);
• номера и даты трудовых договоров каждого работника, в чьих интересах составлен документ;
• сумма текущей заработной платы и ее желаемая величина;
• дата составления бумаги;
• собственноручные подписи каждого заявителя.

Формулировка может выглядеть следующим образом:

«Трудовой коллектив ООО «СтройТорг» в лице Петрова Афанасия Сергеевича в связи с существенным изменением условий производства просит внести в трудовые договоры (№ и дата каждого соглашения) изменение в части размера оклада с 20 000 до 30 000 руб.»

Практика показывает, что коллективные обращения – более редкое явление, чем индивидуальные ходатайства. Они имеют меньше шансов быть одобренными, поскольку означают существенный рост расходов фирмы на оплату труда.

Как избежать ошибок при подаче заявления?

Задача сотрудника, пишущего ходатайство, – убедить начальство в собственной правоте и значимости для компании. Чтобы добиться расположения руководства, а не вызвать раздражения и недоумения, нужно избегать следующих возможных ошибок:

• Обращение к непосредственному начальнику. Глава отдела не имеет полномочий повышать зарплаты, эта сфера ведения высшего руководства, поэтому ходатайство нужно адресовать ему.
• Слишком длинный текст. Заявление должно уместиться на одну страницу, чрезмерно пространное изложение трудовых заслуг на три листа скорее вызовет негатив, чем желание повысить оклад.
• Использование просторечных выражений. Ходатайство – официальный документ, подаваемый начальству, поэтому важно соответствие нормам делового стиля.
• Сравнение собственной зарплаты с доходом других сотрудников. Предполагается, что оклады специалистов – коммерческая тайна, и разглашение подобной информации станет аргументом «против» заявителя. В лучшем случае ему откажут в увеличении жалования, в худшем – попросят покинуть компанию.
• Сравнение собственного функционала с объемом работ коллег. Не становитесь «ябедой», не сопоставляйте себя с другими, ограничьтесь перечнем свои трудовых достижений и навыков.
• Жалобы на сложное финансовое положение. Личное остается личным, рабочее – рабочим. Руководство фирмы платит за труд, а не подстраивается по индивидуальные потребности специалистов.

Результат рассмотрения заявления

Руководитель рассматривает полученное от наемного специалиста (трудового коллектива) заявление и принимает решение. Если оно отрицательное, работнику дадут устный или письменный ответ, не влекущий изменения в трудовом договоре.

Если начальство откликнулось на аргументы сотрудника, начинается процедура повышения оклада. Она состоит из следующих этапов:

1. Заключение допсоглашения к трудовому договору

Допсоглашение подписывают обе стороны правоотношений: сотрудник и наниматель, каждому достается своя копия. В документе обязательно прописывается номер трудового договора, новая сумма месячной зарплаты, срок, с которого она установлена. Указывается, что остальные пункты контракта остаются без изменений.

2. Издание приказа

Документ готовится в свободной форме, имеет уникальный номер и дату. В нем прописывается:

• наименование компании;
• ФИО и должность специалиста;
• новый размер оклада;
• срок, с которого устанавливается новая зарплата;
• № и дата документа-основания (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Приказ подписывает руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение.

3. Внесение изменений в штатное расписание

Основание – изданный приказ. С момента, указанного в документе, специалисту начисляют и уплачивают повышенный оклад.

Умение правильно оформить заявление с просьбой повысить зарплату – полезный навык сотрудника. Это цивилизованный и эффективный способ лоббирования собственных интересов. Главное – тщательно продумать аргументы, соблюсти сложившиеся требования к форме и структуре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Повышение зарплаты – крайне приятный момент для любого наемного работника, причем в большинстве случаев каждый такой специалист заинтересован в периодическом пересмотре размера оплаты своего труда в сторону повышения. Разумеется, всё это должно происходить на фоне определенных успехов в работе, повышения производительности, перевыполнении намеченных планов и т.д. Закономерным итогом таких усилий всегда должна стать подача заявления на повышение зарплаты.

Кому и как написать о повышении зарплаты?

Решение повысить заработную плату обычно принимает руководитель предприятия, реже – непосредственный начальник. Соответственно заявление о повышении заработной платы должно быть адресовано тому, в чью компетенцию входит решение подобных вопросов. Составляется данный документ в произвольной форме, но с использованием устоявшихся правил оформления заявлений:

• в верхнем правом углу пишется ФИО руководителя, реквизиты организации и собственные данные (ФИО, должность, телефон)
• посередине указывается наименование документа – «Заявление»
• затем следует содержательная часть, начинающаяся со слова «Прошу…»
• внизу проставляется дата и подпись заявителя

Особого внимания заслуживает грамотность составления содержательной части заявления на повышение зарплаты. Не стоит писать «Прошу увеличить…», правильной формой обращения станет следующая фраза: «Прошу рассмотреть возможность увеличения з/п…». Далее необходимо привести аргументы, которые позволили бы руководителю принять «единственно правильное» решение. Это могут быть как конкретные цифры, в которых выражены достижения работника (производительность, выработка, число заключенных контрактов, привлеченных клиентов, объемы продаж и т.д.), так и любые другие сведения, например, связанные с более сложными условиями труда. Но здесь важно не переусердствовать, дабы руководитель не принял решение принять на работу дополнительного специалиста. Подобный образец заявления на повышение заработной платы можно скачать на нашем сайте.

Кому: Генеральному директору «ООО «РоманМ»» Иванову П.С.

От кого: Работников «ООО «РоманМ»»

Коллективное заявление о повышении заработной платы

Коллектив работников «ООО «РоманМ», (в лице Петрова Федора Васильевича – если есть лицо, которое представляет интересы работников, назначенный по коллективному договору в вашей организации), в связи с изменением (условий труда, должностных обязанностей или другая причина, по которой повышается з/плата) просим, Вас, рассмотреть вопрос о внесении изменений в трудовые договоры (№ и дата трудовых договоров каждого работника) в части изменения размера заработной платы с _______(какая раньше была) до_________(какая сейчас станет).

Дата: «____» __________ 2013 г. Подпись заявителя (-ей):

Подача заявления о повышении заработной платы

Этот документ необходимо завизировать у своего непосредственного начальника, после чего передать секретарю в приемной руководителя. Существенным плюсом станет наличие на заявлении не только подписи начальника, но и написанной его рукой фразы «не возражаю». Тем самым он поручится за достоверность приведенных аргументов и подтвердит претензии заявителя на более достойный размер оплаты труда.

Рано или поздно каждый работник понимает, что ему надо увеличить заработную плату. Ведь объем его обязанностей увеличивается с каждым годом, так что хочется, дабы труд был оценен по достоинству.

Начальник может и забыл, что цены ежегодно растут вверх, в стране инфляция, а валюта взлетела до небес. Так что приходит пора того, дабы просить своего директора о повышении зарплаты. Только некоторые так и не знают, как это сделать правильно и какие аргументы предоставить.

Некоторые правила

Перед тем как писать заявление с просьбой о повышении заработной платы, вы должны выяснить, в чьи конкретно обязанности входит принятие данных решений. Нет смысла отдавать заявление на имя непосредственного начальника, если он сидит далеко не на вершине иерархической пирамиды вашей организации. Так что проще написать заявление на имя руководителя организации или же начальника отдела кадров.

Также стоит помнить, что лучше не употреблять такие фразы, как «прошу поднять оклад» или «прошу повысить». Лучше всего использовать такое выражение, как «Прошу рассмотреть возможность повышения зарплаты…». Такая формулировка звучит достойно, а также обязательно настраивает на деловой лад.

Что говорить и о чем молчать

Не забывайте аргументировать то, почему в вашей ситуации необходимо повышение зарплаты. Вы можете перечислить ваши обязанности, а потом рассказать о том, что объем работы существенно вырос из-за привлечения новых клиентов или тому подобного. Тут может быть рост продаж, уход сотрудника или повышение часов работы. Не забывайте апеллировать цифрами и сравнить, как выросли показатели работы фирмы в последнее время. Также не стоит сильно много писать о том, как же тяжело вам работать, иначе начальство рассмотрит вариант принять на работу дополнительного сотрудника.

В качестве обоснования нельзя использовать аргументы вроде «менеджер такая-то получает больше» или «я узнал, что сотрудник бухгалтерии Иванов стал получать больше». В первую очередь такая информация вас не касается, а во-вторых, руководство посчитало это необходимым. В самом тексте заявления также указывайте сумму, которую вы хотели бы получать, тогда начальству не придется искать информацию о вашей текущей зарплате. Конечно же, надо быть готовым к тому, что желаемая вами прибавка в 10 тысяч рублей превратиться в только в 5 тысяч рублей.

Когда заявление будет готово, то вы передаете его в нужные руки. Заявление подписывает начальник отдела, там же ставит печать и относит директору на рассмотрение. Будьте готовы к тому, что во время повышения оклада вам могут повысить и объем работы, а также должностные обязанности. И такому не следует удивляться.

Как уволиться красиво в 2017 году

Бывают и те случаи, когда вам не хотят повышать заработную плату, однако, вы считаете это несправедливым. Тогда уж приходится менять место работы и искать более подходящий вариант. Так как же надо уволиться красиво, без криков и получить хорошие рекомендации?

Лучше всего сообщать об этом директору при личной беседе. Не отправляйте письмом и не звоните по телефону. Помните, что согласно законодательству, вы обязаны написать за две недели до увольнения заявление. Такой срок может быть больше для некоторых профессий. Не стоит уходить в тот же день, как только написали заявление, иначе вас сочтут нечестным человеком. Также надо подготовить ответ на вопрос о причине увольнения.

Сообщить можно о низкой зарплате, отсутствие карьерного роста или о большом объеме работы. Ни в коем случае не говорите о скверном характере начальника. Это не этично. В некоторых случаях директор готов пойти на уступки и повысить заработную плату, снизить количество рабочих часов и так далее. Тут уж вам решать.

Похожие материалы